第二次籌備委員會議紀錄

一、              時間：100年3月25日下午8時

二、              地點：社口國小大辦公室

三、              出席人員：如簽到表

四、              主席致詞及介紹來賓（略）

五、              會議討論提案

（一）     討論籌備會組織概況及工作分組：

1、確認組織概況表（如附件一），另外建議增設文宣行銷組、總務器材組及財源開發組。

2、推舉張炳曜委員擔任總幹事，且另覓二人為副總幹事。副總幹事人選一人為校內主任，由學校協調產生；另一人由總幹事遴選適當人選搭配。

3、推舉張鳳鈴、林寶卿二位委員擔任文宣行銷組。

4、募款款項考慮開戶問題，以家長會現行戶頭中增設「五十週年校慶專款」之科目，作為個人捐款入帳戶頭；其出納帳目由籌備會財務出納組整理製作。請家長會提供帳號以供募款作業使用。企業捐款則由學校公庫以代收代付方式接受捐款。

（二）     討論預定辦理活動：

1、 校友回娘家與三代同堂校友表揚部分由校友會策劃辦理，預計辦理時間為十月份，作為校慶活動熱身起跑活動。

2、 其餘靜態活動與動態活動由學校規劃，各相關性質之後援會及委員協助辦理。活動辦理項目列明優先順序，以經費多寡決定辦理項目與規模。

3、 預計製作1000份校慶紀念公仔，一套四個；作為贈送捐款人之紀念品。

4、 相關行銷與宣傳工作，俟校友會決定校友回娘家日期後，以製作大型布條、借用各機關學校LED電子看板、配合萬興宮廟會活動、製作宣傳用隨身包面紙等方式。

5、 四月份辦理校慶主題徵選活動。（如附件二）

（三）下次會議時間：100年5月27日（星期五）下午8時。